Импорт платежных поручений в 1С позволяет автоматизировать учет банковских операций и сократить время на ручной ввод данных. Рассмотрим основные способы загрузки платежных документов.
Содержание
1. Подготовка к импорту
- Убедитесь, что используемая версия 1С поддерживает импорт платежек
- Подготовьте файлы платежных поручений в поддерживаемом формате
- Проверьте соответствие структуры файла требованиям системы
- Создайте резервную копию базы данных перед импортом
2. Поддерживаемые форматы файлов
Формат | Описание |
1CClientBank | Стандартный формат обмена с банками |
XML | Универсальный формат для многих банков |
CSV | Текстовый формат с разделителями |
DBF | Используется некоторыми банковскими системами |
3. Импорт через клиент-банк
- В разделе "Банк и касса" выберите "Банковские выписки"
- Нажмите кнопку "Загрузить из клиент-банка"
- Укажите путь к файлу выгрузки из банка
- Выберите нужные платежные поручения для загрузки
- Нажмите "Загрузить" и проверьте результаты
- Проведите документы, если требуется
4. Ручной импорт файлов
Пошаговая инструкция:
- Перейдите в раздел "Банк" → "Платежные поручения"
- Выберите "Импорт платежных поручений"
- Укажите тип загружаемого файла (1CClientBank, XML и др.)
- Выберите файл на компьютере
- Настройте параметры соответствия полей
- Запустите процесс импорта
5. Настройка соответствия полей
Поле в 1С | Рекомендуемое соответствие |
Номер документа | Номер платежного поручения |
Дата | Дата составления платежки |
Сумма | Сумма платежа |
Контрагент | Получатель/плательщик |
6. Автоматизация регулярного импорта
- Настройте обработку "Загрузка банковских выписок"
- Определите папку для автоматического мониторинга новых файлов
- Установите расписание регулярной проверки папки
- Настройте правила автоматического проведения документов
- Определите шаблоны для автоматического заполнения реквизитов
7. Решение типовых проблем
- Если документы не загружаются - проверьте формат файла
- При ошибках соответствия - проверьте настройки сопоставления полей
- Если не распознаются контрагенты - обновите справочник контрагентов
- При дублировании документов - настройте проверку уникальности
Правильно настроенный импорт платежных поручений значительно сокращает время обработки банковских документов и уменьшает количество ошибок, связанных с ручным вводом данных.