Оформление операций с наличными денежными средствами в программе 1С требует соблюдения правил кассовой дисциплины. Рассмотрим порядок отражения таких операций в различных конфигурациях 1С.

Содержание

Основные документы для учета наличных

ДокументНазначение
Приходный кассовый ордер (ПКО)Оформление поступления наличных
Расходный кассовый ордер (РКО)Оформление выдачи наличных
Кассовая книгаСводный учет всех операций

Оформление прихода наличных

В 1С:Бухгалтерия 8.3

  1. Перейдите в раздел "Банк и касса"
  2. Выберите "Кассовые документы"
  3. Создайте новый документ "Приходный кассовый ордер"
  4. Заполните обязательные поля:
    • Дата и номер документа
    • Сумма
    • Статья движения денежных средств
    • Основание
  5. Проведите документ

Оформление расхода наличных

  • Создайте документ "Расходный кассовый ордер"
  • Укажите получателя и назначение платежа
  • Приложите оправдательные документы (чеки, накладные)
  • Укажите сумму НДС при необходимости
  • Проведите документ

Типовые проводки

ОперацияДебетКредит
Поступление выручки5090.01
Выдача подотчетных сумм7150
Оплата поставщику6050

Особенности в разных конфигурациях

1С:Розница

  • Кассовые операции отражаются автоматически при закрытии смены
  • Возможность ручной корректировки
  • Интеграция с онлайн-кассами

1С:Управление торговлей

  • Оформление через документы "Поступление наличных"
  • Автоматическое формирование кассовой книги
  • Контроль лимита кассы

Проверка правильности отражения

  1. Сверьте остаток по счету 50 с фактическим наличием
  2. Проверьте оборотно-сальдовую ведомость
  3. Убедитесь в корректности проводок
  4. Проверьте соответствие кассовой книги и первичных документов

Частые ошибки

ОшибкаКак исправить
Не указана статья ДДССоздать сторнировочную запись и ввести правильный документ
Некорректная суммаИсправить документ или создать корректировочный
Отсутствие приложенийДобавить сканы документов к ордеру

Автоматизация процессов

  • Настройка шаблонов часто используемых операций
  • Использование типовых сценариев
  • Интеграция с кассовым оборудованием
  • Автоматическое формирование отчетов

Заключение

Правильное отражение наличных операций в 1С требует внимательного заполнения первичных документов и контроля соответствия учетных данных фактическому движению денежных средств. Регулярная сверка остатков и своевременное исправление ошибок обеспечивают достоверность бухгалтерского учета.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как пополнить карту Ozon Банка наличными и прочее