Оформление займа сотруднику в программе 1С требует последовательного выполнения ряда операций. Рассмотрим пошаговый процесс оформления займа с отражением в учете.
Содержание
Предварительные настройки в 1С
Перед оформлением займа необходимо убедиться в правильности настроек:
- Включен функционал учета займов в настройках программы
- Настроены соответствующие статьи движения денежных средств
- Имеются необходимые права доступа для проведения операции
Пошаговая инструкция оформления займа
1. Создание документа "Выдача займа"
- Перейдите в раздел "Банк и касса"
- Выберите пункт "Займы"
- Создайте новый документ "Выдача займа сотруднику"
2. Заполнение документа
| Поле | Значение |
| Сотрудник | Выберите из справочника сотрудников |
| Сумма займа | Укажите сумму цифрами |
| Валюта | Рубли (или другая валюта) |
| Счет учета | 73.01 "Расчеты по предоставленным займам" |
| Срок возврата | Укажите дату планируемого возврата |
3. Проведение документа
После заполнения всех обязательных полей:
- Нажмите кнопку "Провести"
- Проверьте созданные проводки
- При необходимости распечатайте документ
Учет возврата займа
При возврате займа сотрудником:
- Создайте документ "Поступление на расчетный счет" или "Приходный кассовый ордер"
- В качестве вида операции укажите "Возврат займа"
- Заполните соответствующие поля документа
Особенности учета процентов
Если займ предоставляется под проценты:
| Операция | Проводка |
| Начисление процентов | Дт 73.01 Кт 91.01 |
| Поступление процентов | Дт 50(51) Кт 73.01 |
Важные замечания
- Суммы займов свыше 600 000 руб. облагаются НДФЛ
- Беспроцентные займы могут считаться материальной выгодой
- Рекомендуется оформлять договор займа в бумажном виде
Для корректного отражения операций в налоговом учете рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером.
