| Метод | Когда использовать | Требования |
| Через модуль "Документы" | Для официальной переписки | Настроенный профиль организации |
| Через ЭДО | Для юридически значимой отправки | Подключенный ЭДО |
| Через встроенную почту | Для неформального обмена | Активированная почта СБИС |
- Авторизуйтесь в системе СБИС под учетной записью организации
- Перейдите в раздел "Документы"
- Нажмите "Создать документ"
- Выберите тип документа "Договор"
- Загрузите файл договора (PDF, DOCX)
- Заполните обязательные реквизиты
- Укажите контрагента в поле "Получатель"
- Нажмите "Отправить"
- Откройте раздел "Электронный документооборот"
- Выберите "Создать новый документ"
- Укажите тип документа "Договор"
- Прикрепите подготовленный файл
- Заполните карточку документа
- Выберите оператора ЭДО получателя
- Подпишите документ электронной подписью
- Отправьте договор
| Параметр | Значение |
| Формат | PDF, DOCX, RTF |
| Размер | До 100 МБ |
| Имя файла | Латиница или кириллица без спецсимволов |
- Проверьте подписи и печати в документе
- Убедитесь в наличии всех страниц
- Проверьте реквизиты контрагента
- Подготовьте сопроводительное письмо при необходимости
- Откройте раздел "Исходящие документы"
- Найдите отправленный договор
- Проверьте статус в колонке "Состояние"
- При необходимости отправьте напоминание
| Статус | Значение |
| Доставлен | Документ получен адресатом |
| Прочитан | Получатель ознакомился с документом |
| Ошибка | Проблемы с доставкой |
Дополнительные возможности
В СБИС доступна функция создания договора по шаблону непосредственно в системе. Для этого используйте модуль "Договоры" с предустановленными формами документов.
