Доначисление страховых взносов в системах зарплатного учета (ЗУП) требуется при обнаружении ошибок в расчетах или при получении уточняющих данных. Рассмотрим процедуру корректировки в популярных бухгалтерских программах.

Содержание

Подготовка к доначислению

ДействиеОписание
Проверка основанияВыявление недоначисленной суммы по ведомостям или отчетам
Определение периодаУстановление месяцев, за которые требуется доначисление
Подготовка документовСбор первичных документов, подтверждающих необходимость доначисления

Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП

1. Создание документа доначисления

  1. Откройте раздел "Зарплата" → "Все начисления"
  2. Создайте документ "Доначисление страховых взносов"
  3. Укажите сотрудника и период доначисления

2. Заполнение данных

  • Введите сумму доначисления по каждому виду взносов
  • Укажите основание (реквизиты уточняющего документа)
  • Проверьте правильность распределения по фондам

3. Проведение и контроль

ДействиеРезультат
Проведение документаФормирование проводок в учете
Проверка оборотокКонтроль правильности отражения в регистрах
Формирование отчетностиОбновление данных для РСВ и других форм

Особенности в разных программах

В Контур.Бухгалтерии

  1. Перейдите в раздел "Зарплата и кадры"
  2. Выберите "Корректировка начислений"
  3. Создайте операцию доначисления взносов
  4. Заполните необходимые параметры

В SAP HCM

  • Используйте транзакцию PC00_M99_CIPE
  • Введите период корректировки
  • Укажите вид доначисляемых взносов
  • Подтвердите проведение

Формирование уточненной отчетности

Порядок действий

  1. Сформируйте корректирующий расчет по страховым взносам
  2. Укажите код причины уточнения (1 - ошибка, 2 - уточнение)
  3. Подайте уточненный расчет в ИФНС и ПФР
  4. При необходимости уплатите недоимку и пени

Важные нюансы

СитуацияДействие
Ошибка в большую сторонуМожно зачесть в счет будущих платежей
Просрочка платежаНеобходимо рассчитать и уплатить пени
Изменение тарифаУточнить применение льготных тарифов

Заключение

Правильное доначисление страховых взносов в ЗУП требует внимательного подхода к документальному оформлению и отражению в учетных системах. Своевременная корректировка позволяет избежать штрафных санкций и обеспечить достоверность отчетности.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как обменять мили на квалификационные в программе Аэрофлот Бонус и прочее