Оформление договора займа в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. В этой инструкции рассмотрим процесс оформления для наиболее распространенных конфигураций 1С:Бухгалтерия.
Содержание
Подготовка к оформлению договора займа
Перед началом работы убедитесь, что:
- В справочнике "Контрагенты" добавлен заемщик
- В плане счетов настроены соответствующие счета учета
- Пользователь имеет права на оформление подобных операций
Пошаговая инструкция оформления
1. Создание документа "Договор"
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Договоры" → "Создать"
- Укажите тип договора "Займ"
2. Заполнение реквизитов договора
| Поле | Что указать |
| Контрагент | Выберите заемщика из справочника |
| Вид договора | Выберите "Договор займа" |
| Сумма займа | Укажите сумму цифрами и прописью |
| Процентная ставка | Укажите размер процентов (если предусмотрено) |
| Срок возврата | Укажите дату погашения займа |
3. Проводки по выдаче займа
Для отражения выдачи займа:
- Создайте документ "Списание с расчетного счета"
- В поле "Получатель" укажите заемщика
- В проводках укажите:
- Дебет: 58.03 (Предоставленные займы)
- Кредит: 51 (Расчетный счет)
Особенности учета процентных займов
Если займ выдается под проценты:
- Настройте график начисления процентов
- Регулярно формируйте документы "Начисление процентов"
- Для учета используйте счет 76.09 "Проценты по займам"
Автоматизация процесса
Для упрощения работы можно:
- Создать типовые шаблоны договоров
- Настроить регламентные операции по начислению процентов
- Использовать обработки для массового оформления займов
Важные нюансы
При оформлении обратите внимание на:
- Необходимость печати двухстороннего договора
- Требования к оформлению процентных займов
- Особенности налогового учета операций
