Правильное начисление и выплата заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и бухгалтерских норм. Рассмотрим пошаговый процесс организации зарплатных выплат.
Содержание
1. Основные этапы зарплатного процесса
| Этап | Срок выполнения |
| Начисление зарплаты | До 10 числа следующего месяца |
| Перечисление НДФЛ | День выплаты или следующий рабочий день |
| Выплата зарплаты | Не позднее 15 числа следующего месяца |
2. Порядок начисления заработной платы
2.1. Расчет основной части
- Определите систему оплаты труда (повременная, сдельная, окладная)
- Рассчитайте отработанное время по табелю учета
- Начислите оклад/тарифную ставку согласно трудовому договору
- Добавьте установленные надбавки и доплаты
2.2. Удержания из зарплаты
- НДФЛ 13% (для резидентов) или 30% (для нерезидентов)
- Алименты по исполнительным листам
- Возмещение ущерба по распоряжению работодателя
- Профсоюзные взносы (при наличии заявления работника)
3. Формы выплаты заработной платы
| Способ выплаты | Требования |
| Безналичный перевод | На карту, указанную работником |
| Наличными через кассу | С оформлением расходного кассового ордера |
| Иные формы | Только с письменного согласия работника |
Пример расчета зарплаты:
- Оклад: 50 000 руб
- Отработано: 22 из 22 рабочих дней
- Премия: 10 000 руб
- НДФЛ: (50 000 + 10 000) × 13% = 7 800 руб
- К выплате: 60 000 - 7 800 = 52 200 руб
4. Документальное оформление
- Приказ о приеме на работу с указанием условий оплаты
- Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13)
- Расчетная ведомость (форма Т-49) или расчетные листки
- Платежная ведомость (форма Т-53) при выплате наличными
- Бухгалтерские проводки по начислению и выплате
Важные требования:
- Зарплата выплачивается не реже 2 раз в месяц
- Аванс составляет 40-50% от оклада
- Расчетные листки выдаются при каждой выплате
- Все изменения условий оплаты оформляются дополнительным соглашением
Соблюдение установленного порядка начисления и выплаты зарплаты защищает права работников и минимизирует риски работодателя.
