Счет с QR-кодом упрощает процесс оплаты для клиентов и ускоряет обработку платежей. Рассмотрим основные способы создания таких документов с учетом современных требований.

Содержание

Способы формирования счета с QR-кодом

МетодОписаниеСложность
Онлайн-конструкторыГотовые решения для бизнесаПросто
Бухгалтерские программыВстроенные генераторы QRСредне
Ручное созданиеГенерация кода и вставка в документСложно

Формирование через онлайн-сервисы

Популярные платформы

  • СберБизнес
  • Тинькофф Касса
  • МойСклад
  • Эльба
  • Контур.Бухгалтерия

Пошаговая инструкция

  1. Зарегистрируйтесь в выбранном сервисе
  2. Заполните реквизиты своей организации
  3. Создайте новый счет или накладную
  4. Добавьте товары/услуги и их стоимость
  5. Выберите опцию "Добавить QR-код для оплаты"
  6. Настройте параметры кода (размер, позицию)
  7. Сохраните и отправьте документ клиенту

Создание в бухгалтерских программах

ПрограммаПроцесс создания
1С:ПредприятиеЧерез обработку "Формирование QR-кода"
БухСофтАвтоматическая генерация при печати счета
ПарусНастройка в параметрах документа

Что должно содержаться в QR-коде

  • Реквизиты получателя (ИНН, счет, банк)
  • Назначение платежа
  • Сумма к оплате (опционально)
  • Код валюты
  • Дополнительные параметры (номер договора и др.)

Ручное создание и добавление QR-кода

1. Генерация QR-кода

  1. Соберите платежные реквизиты в строку по стандарту
  2. Используйте генератор QR-кодов (QR Code Generator, QRStuff)
  3. Настройте параметры кода (размер, коррекцию ошибок)
  4. Скачайте изображение кода в нужном формате

2. Вставка в документ

  • Откройте счет в текстовом редакторе (Word, Google Docs)
  • Добавьте изображение QR-кода в нужное место
  • Настройте размер и выравнивание
  • Проверьте читаемость кода после печати

Рекомендации по оформлению

Для эффективного использования:

  • Размещайте код в верхнем правом углу документа
  • Обеспечьте минимальный размер 2×2 см для печати
  • Сохраняйте контрастность (черный на белом фоне)
  • Добавляйте пояснение "Оплата по QR-коду"

Сформированный счет с QR-кодом можно отправлять клиенту по электронной почте, через мессенджеры или распечатывать для личной передачи.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как продлить счет в Сбербанке и прочее