Счет с QR-кодом упрощает процесс оплаты для клиентов и ускоряет обработку платежей. Рассмотрим основные способы создания таких документов с учетом современных требований.
Содержание
Способы формирования счета с QR-кодом
Метод | Описание | Сложность |
Онлайн-конструкторы | Готовые решения для бизнеса | Просто |
Бухгалтерские программы | Встроенные генераторы QR | Средне |
Ручное создание | Генерация кода и вставка в документ | Сложно |
Формирование через онлайн-сервисы
Популярные платформы
- СберБизнес
- Тинькофф Касса
- МойСклад
- Эльба
- Контур.Бухгалтерия
Пошаговая инструкция
- Зарегистрируйтесь в выбранном сервисе
- Заполните реквизиты своей организации
- Создайте новый счет или накладную
- Добавьте товары/услуги и их стоимость
- Выберите опцию "Добавить QR-код для оплаты"
- Настройте параметры кода (размер, позицию)
- Сохраните и отправьте документ клиенту
Создание в бухгалтерских программах
Программа | Процесс создания |
1С:Предприятие | Через обработку "Формирование QR-кода" |
БухСофт | Автоматическая генерация при печати счета |
Парус | Настройка в параметрах документа |
Что должно содержаться в QR-коде
- Реквизиты получателя (ИНН, счет, банк)
- Назначение платежа
- Сумма к оплате (опционально)
- Код валюты
- Дополнительные параметры (номер договора и др.)
Ручное создание и добавление QR-кода
1. Генерация QR-кода
- Соберите платежные реквизиты в строку по стандарту
- Используйте генератор QR-кодов (QR Code Generator, QRStuff)
- Настройте параметры кода (размер, коррекцию ошибок)
- Скачайте изображение кода в нужном формате
2. Вставка в документ
- Откройте счет в текстовом редакторе (Word, Google Docs)
- Добавьте изображение QR-кода в нужное место
- Настройте размер и выравнивание
- Проверьте читаемость кода после печати
Рекомендации по оформлению
Для эффективного использования:
- Размещайте код в верхнем правом углу документа
- Обеспечьте минимальный размер 2×2 см для печати
- Сохраняйте контрастность (черный на белом фоне)
- Добавляйте пояснение "Оплата по QR-коду"
Сформированный счет с QR-кодом можно отправлять клиенту по электронной почте, через мессенджеры или распечатывать для личной передачи.